习近平总书记强调:"档案工作是一项非常重要的工作,总结经验、认识规律、延续历史以及各项事业的发展,都离不开档案。"近年来,浠水法院通过优化通报机制、线上线下融合、优化服务流程等创新举措,强化档案规范管理和高效利用,积极响应数字化转型的时代趋势,实现了档案管理与服务水平的显著提升。
坚持通报督促归档
档案室与各庭室勤沟通、常交流,全面梳理卷宗归档过程中发现的问题,清查未归档案件清单。在档案接收管理环节,与审管办一同制定《浠水县人民法院档案移交制度》,要求卷宗移交手续齐全,确保卷宗归档高质量。定期通报各庭室归档进度,及时督促档案归档,强化各审判团队归档意识和自觉性。2024年以来,档案室共接收并归档诉讼、执行卷宗3565件4365册。
坚持线上线下促转档
浠水法院积极响应、全面落实省法院"数字法院应用提升年"工作要求,积极探索"电子档案为主、纸质档案为辅"的诉讼档案归档新模式,立足实际情况,制定《浠水县人民法院关于电子卷宗同步生成和深度应用工作方案》,成立扫描中心、压实部门责任、规范工作流程,夯实无纸化审判环境的基础。办案开始后,线下办案所产生的纸质材料全部交由扫描中心人员统一扫描入库,线上只需法官轻点"转档"及"归档"按钮,即可将规范的电子卷宗一键转入电子档案系统中,对外便利群众查阅电子档案,对内服务法官在线办案。2024年浠水法院全面实施电子卷宗同步生成工作,实行每周一通报,每月一调度,每季度一总结,动态掌握电子卷宗运行情况,赋能审判执行服务保障提档升级。
坚持强化服务促查档
面对司法办案和社会各界查阅档案需求不断增长的情况,建立健全《浠水县人民法院档案利用制度》,严格档案借阅、查阅、调阅、查阅登记手续,充分利用档案数字化建设成果,提高了查阅效率和服务水平。至今,档案室已收纳各类档案约 22万件,41 万余册,为档案准确、高效提供对外利用服务打下了坚实基础。2024年以来,浠水法院档案室已对外接待当事人、律师查阅卷宗440余人次;对公接待公安、检察院、纪委等单位查阅卷宗200余人次,对内借阅卷宗640余卷。
(叶蕲阳)