为进一步解决人民群众看病就医的急难愁盼问题,改善全过程的就医感受,提高人民群众就医满意度,今年来,公安县人民医院紧紧围绕“改善就医感受 提升患者体验”主题活动,结合《公安县人民医院创建37℃医院工作实施方案》,不断强化工作人员主动服务意识,持续优化服务流程,努力打造规范、便捷、高效的温馨门诊,改善群众就医体验,提升满意度。
完善预约服务
全面推进多渠道预约挂号,实现线上线下预约相结合,提供支付宝服务平台、微信服务平台、自助机现场预约、人工窗口预约、电话预约等多途径等,满足不同群体的需求。
优化预约流程,推进分时段预约挂号、增加专家停诊后短信推送功能。同时,持续优化排队叫号;改进报到单内容及排版;对自助缴费机系统升级改造等。
建立门诊量监控平台,实时监控当日挂号、出诊情况,根据就诊量变化,动态管理门诊号源。门诊医师也可根据接诊情况,提出号源调整申请,提高患者就诊效率。
设立便民门诊
在门诊大厅一楼设立便民门诊,由高年资主治医师常年坐诊,为已确诊及病情稳定、不需要调整新方案的患者实行“一站式”服务,包括为慢性病患者开药;开具复查检验检查单;对检查结果作相应的解释和提供咨询等。
在便民门诊就诊,实行免收挂号费,且就医方便、快捷、高效,开方、支付和取药仅需10分钟,极大地缩短了患者等待时间。
自开设便民门诊以来,日均接诊量100余人次,且呈不断攀升趋势。
充实门诊力量
充实专科、专家门诊,根据门诊患者就诊流量进行弹性排班,科学安排节假日专家坐诊,努力满足患者门诊就医需求。规范专家、专科医生出诊管理,缩短门诊患者等候时间。
通过LED显示屏、指引标识、微信小程序等,及时公开院内医生出诊、停诊信息及外院专家坐诊信息,并为患者提供科室布局、科室特色、专家信息和出诊时间、诊疗流程等咨询服务。
推进门诊多学科诊疗
针对肿瘤、疑难复杂疾病、多系统多器官疾病等,门诊部组织多学科诊疗。由主诊科室接诊医生根据患者病情,聚集多学科、跨专业团队为患者会诊,提供科学合理、省时省力、规范化、个体化的“一站式”最佳诊疗优化方案,有效降低患者就医的时间成本和经济成本。
截至目前,已开展门诊多学科诊疗100余例。
完备门诊便民设施
针对就诊高峰,门诊轮椅紧缺的情况,医院在门诊大厅投入共享轮椅,只需手机扫码,随借随取随用,方便快捷,保证了患者就诊的时间。
在急诊科、门诊一楼、二楼、三楼等人流量较大的场地,医院投放“一次性水杯置放架”“共享充电宝”,常态为患者提供预约挂号、纸笔、一次性水杯、饮用水、轮椅租借、平车、老花镜、针线包、自助雨伞、健康资料、投诉指引、失物招领等,方便患者就诊。
门诊志愿服务受到患者的好评。门诊部采取导医+志愿服务相结合的模式,导巡班每日提前到岗,在门诊区域开展巡查,帮助初次来医院就诊的患者特别是老年患者实现自助机挂号。在早上高峰时段,工作人员围绕在患者身边,或在门诊大厅自助机旁引导患者有序挂取号,或及时综合协调解决患者就诊疑惑,或疏导情绪、帮老助残,主动上前详细讲解,用实际行动服务群众。
实施扫码就医,开通电子医保、微信、支付宝等多种缴费方式,使患者挂号缴费更加便利、快捷,彻底解决了重复办卡、在就诊和付费中排队等问题,简化了患者就诊流程,加快了就诊速度。
组织培训教育
强化“以病人为中心”的服务理念,落实《首问负责制度》,不断提高主动服务意识,实现与患者的良性沟通,打造热情、暖心、专业的导诊服务团队。
组织导诊人员服务礼仪、行为规范、沟通技巧、正确分诊、急救应急事件处理等全方位的培训,加强医务人员的医德修养。
倡导“五声服务”,即来有迎声,去有送声,问有答声,不理解有解释声,不满意有道歉声,坚决杜绝服务“生、冷、硬、顶、推”等现象,杜绝医疗投诉事件的发生。
开展门诊满意度调查
定期开展门诊满意度调查,耐心细致地与患者家属进行沟通交谈,认真记录患者提出的意见建议,及时反馈,改进服务。
2023年一季度,通过问卷星调查120份,总满意度95.4%;二季度,通过问卷星调查120份,总满意度95.1%。
因初心而立,怀初心而远,医疗惠民,百姓心暖。公安县人民医院秉承“为人民的大健康服务”的宗旨,把群众满意作为医院工作的出发点和落脚点,不断创新举措,改进流程,完善设施,优化门诊服务,为群众提供安心、省心、舒心的就医服务,切实增强群众的就医体验感和获得感,充分彰显公立医院的公益性。
(杨颖)