出实招 有实效
松法卷宗系统已经脱胎换骨啦!
调阅卷宗更方便!
无纸化办案更轻松!
这些变化,得益于电子卷宗同步生成和深度应用工作的推进。
今年以来,松滋法院深入贯彻上级法院工作要求,全面推进电子卷宗随案同步生成,成立松滋法院无纸化办案和深度应用工作领导小组,先后制定《关于推进无纸化办公办案和深度应用工作实施方案》《松滋市人民法院无纸化办案卷宗材料同步扫描及流转工作规定》等文件,大力开展无纸化办案全流程培训,加强运维对接、交流互助,为办案人员高效解决疑难问题。定期对应用成效各流程数据进行通报,强化日常督查和定期检查,实现电子卷宗随案同步生成和深度应用全覆盖,极大提高了办案质效。
规范化管理,全流程覆盖
结合实际,松滋法院不断加强无纸化办案硬件设施建设,推动平台技术和硬件设施迭代更新。在扫描中心配备扫描仪、高拍仪等专业扫描设备,为卷宗数字化工作提供支持。通过购买社会化服务形式,引进专业团队常驻办公,负责立案阶段和审判执行环节收转材料的集中统一同步扫描,自动生成上传,以及纸质卷宗的集中统一装订、归档等工作,卷宗流转全程实现以最少的人力处理更多的司法辅助事务,有效节省了司法成本,大大提升了工作效率。
智能化运行,办案更高效
高清扫描纸质卷宗,即刻生成条目清晰的电子卷宗,并同步上传到法官办案平台平均用时只需30分钟。系统自动对电子卷宗信息进行图文识别和提取,法官可以直接复制应用图片上的信息,根据选择的法律文书模板辅助生成出庭通知书等程序性文书。
同时,电子卷宗智能标注编目,系统自动拆分文件并智能抓取关键信息,标注文件名称,方便法官或其他查阅人快速定位检索,可视化利用电子卷宗内容,办案效率和司法服务均极大提高。
可视化监管,安全有保障
设立卷宗管理中间库,纸质卷宗材料在立案后、归档前,统一留存中间库进行归类存放、集中管理,卷宗盒标明案号、庭室及保管区,确保规范有序,安全便捷。
松滋法院中间库配有中间柜,可同时存放纸质卷宗案件3000余件。中间库实行入库、借阅、归还登记制度,全程有痕迹,流转无缝隙。案件结案后,由中间库管理员进行登记后取出,移交档案室归档整理,打破了过去“卷随人走”的工作瓶颈,真正实现无纸化办案。
据悉,下一步,松滋法院将继续强化电子卷宗随案同步生成及深度应用工作,将电子卷宗用足、用好、用精,不断提高信息化建设水平,助推“智慧法院”建设。
(吴翠婷)