近日，湖北武穴某银行股份有限公司员工彭某和田某前来武穴公证处咨询公司营业执照文本相符公证的相关事宜。工作人员与彭某沟通得知，该公司工作人员要到外地办理抵押登记手续，根据对方要求需要银行方提供营业执照原件，但是由于公司管理方面要求，他们的营业执照不方便带离本地，因此需要他们提供一个经公证过的营业执照复印件才可以顺利办事。
因为制作文本相符公证，必须核实营业执照原件，但是彭某和田某仅带了营业执照的复印件，未带上营业执照原件及相关的授权委托书，考虑到时间紧迫，该公司急需公证书，我处工作人员查询该公司和彭某、田某的基本资料后，一边让彭某返回公司领取该公司营业执照原件，一边根据田某陈述开始制作笔录，草拟公证书。当彭某取好相关材料返回公证处的时候，我处工作人员已将所有文书草拟好，彭某看了没有修改的意见后随即签字。从彭某返回到公证处到拿公证书离开，就短短十多分钟。能让彭某和田某在这么短的时间内办完公证，离不开公证人员悉心的前期准备工作。
申请办理公证，需要提供相应的证明材料，目前我国的工商企业信息系统在不断完善，关于企业的很多信息我们可以自助查询，办理涉企的公证业务时，武穴市公证处一直坚持“容缺受理”，在力所能及的范围内减轻当事人提供证明材料的压力，从而提高工作效率，与当事人一起“跑赢时间”，主动减免公证费，减轻当事人负担，落实便企惠民措施。
（蔡青青）
